员工入职资料清单表 新员工入职资料清单

　　本文目录

　　

1. 员工入职需要哪些资料
2. 新员工入职清单
3. 登记员工信息表有哪些项目

员工入职需要哪些资料

　　一、员工入职需要哪些资料?员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件;一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;、与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等。 1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。二、员工入职手续是怎样的? 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。三、入职转正评估如何进行? 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。四、员工入职后多久要签署劳动合同?按规定，劳动合同最迟在员工入职一个月内必须签订，否则会承担法律责任。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。综上所述，员工入职之前都会办理相关的手续，在入职的时候才会更方便一点，所以接到了录用通知之后，应该携带相应的证件，有的还需要体检报告，原工作单位的解除劳动关系证明等资料，然后及时到单位人事部办理入职手续。

　　

新员工入职清单

　　1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

　　--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

　　一寸免冠照片3张；

　　身份证原件或户口复印件；

　　学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

　　资历或资格证件原件；

　　与原单位解除或终止劳动合同的证明；

　　体检合格证明；

　　--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

　　--建立员工档案、考勤卡；

　　--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

　　--将新员工移交给用人部门；

　　--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

　　2、用人部门负责的工作

　　--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

　　--介绍岗位职责和工作流程。

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登记员工信息表有哪些项目

　　员工信息表，主要包括公司部门、职务、姓名、劳动保障证号、公积金帐号、入职日期、转正日期、联系号码、紧急联络人姓名及电话、司龄统计、有无职称、身份证号码、性别、出生日期、长期驻外医疗（办事处或者分公司的职员需要）、意外险、婚否、学历、毕业院校、专业、户籍地址、现居住地址、合同期限、前几个年度的个人信息（包括是否有工伤、长假等等）、工作经历及家属信息，这些可以根据需要进行删减。

　　另外员工信息表还得配备员工档案，档案里得包括个人电子照片、身份证扫描件、毕业证书等证书扫描件、劳动合同扫描件。

　　拓展资料：关于职工档案

　　职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

　　1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

　　2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

　　3、公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。

　　4、员工，是指企事业单位中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。现代企事业单位的员工跟以往比较有很大的不同，他们的素质相对比较高，知识性强。

　　任何一个企事业单位需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。就是说企事业单位要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系，从而避免在管理中的随意性。

　　5、从广义的概念上看，员工关系管理的内容涉及了企事业单位整个单位文化和人力资源管理体系的构建。从单位愿景和价值观确立，内部沟通渠道的建设和应用，组织的设计和调整，人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到单位与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面，都是员工关系管理体系的内容。从管理职责来看，员工关系管理主要有七个方面：

　　一是劳动关系管理。劳动争议处理，员工上岗、离岗面谈及手续办理，处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。

　　二是员工纪律管理。引导员工遵守单位的各项规章制度、劳动纪律，提高员工的组织纪律性，在某种程度上对员工行为规范起约束作用。

　　三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境。

　　四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通，引导单位上下及时的双向沟通，完善员工建议制度。

　　五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系，执行合理的考评程序，考评工作既能真实反映员工的工作成绩，有能促进员工工作积极性的发挥。

　　六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查，谣言、怠工的预防、检测及处理，解决员工关心的问题。其是单位文化建设。建设积极有效、健康向上单位文化，引导员工价值观，维护单位的良好形象。

　　七是服务于支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。